Sistema de contabilidad gubernamental

El Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) está conformado por el conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes estructurados sobre la base de principios técnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar, procesar, exponer e interpretar en forma sistemática, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad económica, modifican la situación patrimonial del gobierno y de las finanzas públicas.

Esto se logra con los sistemas de ContPAQ y los Módulos de ADM Proceso Gubernamentales y ADM Presupuestos.

ADMINPAQ ® es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, resguardos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que puedas ser más productivo y tomar decisiones oportunas.

CONTPAQ i® BANCOS es el sistema con el que tu dinero siempre está a la vista, ya que te ayuda a controlar tus ingresos y egresos y a integrar la información de tus comprobantes fiscales digitales, facilitando la administración de tus cuentas bancarias y el flujo de efectivo.

CONTPAQ i® NÓMINASes el sistema para la administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, cumple con todas las obligaciones de ley y te permite hacer un pago a tiempo a tus empleados.

CONTPAQ i® Contabilidad es el sistema contable integrador favorito de los contadores que facilita y automatiza los procesos de la información contable, financiera y fiscal, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindando una visión global del estado del Ente.

Todos los sistemas de la marca CONTPAQ i® Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en AdminPAQ, Nominas i, Bancos i.
  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos
  • Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido
  • Lleva el control de gastos sobre compras y los contabiliza a cualquier proveedor o acreedor
  • Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y proveedores para actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar

Los Módulos de ADM interactúan con los sistemas de ContPAQ i, para agilizar y controlar el presupuesto en sus distintas etapas.

ADM Procesos:

  • Realiza la validación del presupuesto para verificar que tenga presupuesto antes de autorizar una compra
  • Genera el asiento contable del comprometido, devengado, ejercido y pagado
  • Imprime los oficios de autorización de los momentos presupuestales
  • Realiza las pólizas en base a la guía contabilizadora proporcionada por la CONAC

ADM Presupuestos

  • Lleva el control del Clasificador por Objeto del Gasto (COG ) a nivel Capitulo Concepto, Partida y Especifica.
  • Con el catalogo de las URL o de direcciones
  • Catalogo de fuentes de Financiamiento
  • Programas, los cuales pueden tener un proyecto, Procesos específicos, metas, unidad de medición, Eje,
  • Mediante el asistente de control del presupuesto es fácil y sencillo asignar el presupuesto a cada programa.
  • Crea las pólizas del presupuesto autorizado por Departamento o URL
  • Crea las Pólizas del Comprometido de la Nomina (Capitulo 1000).
  • Crea las Cuentas en el sistema ContPAQ i, tanto presupuestables como las contables.

ADM Nominas

  • Asigna a los trabajadores los programas en los que participa
  • Puede controlar el presupuesto por trabajador para que un trabajador participe en varios programas.
  • Lleva datos estadísticos como son Género de los trabajadores, estado civil, edad, etc.
  • Envía al sistema de Contabilidad de ContPAQ i las pólizas del Devengado, Ejercido y Pagado, de forma real leyendo las incidencias de la nominas generados en el sistema de Nominas ContPAQ.
  • Realiza los avisos de alta de trabajadores generando una ampliación del presupuesto cuando se contratan nuevos y cuando se finiquitan, realiza la modificación.

ADM Ayudas

  • Lleva un control de las personas o instituciones que se les proporciona ayudas capitulo 4000
  • En el catalogo de Beneficiarios es capaz de saber las veces que se han brindado ayudas sociales a una persona, y los datos más importantes como son CUR RFC, dirección Correo Electrónico, teléfono, etc.
  • Pude configurar un monto máximo para ayudas sociales.
  • Emite la solicitad de ayuda mediante oficio
  • Cuando de Autoriza la ayuda y genera el asisto contable del Comprometido.
  • Cuando es pagada la ayuda genera el oficio de agradecimiento.

ADM Gastos

  • Controla la comprobación de gastos por Caja chica.
  • Controla los fondos resolventes.
  • Realiza el asiento contable y todos los momentos del presupuesto afectando el esta del deudor.
  • Permite llevar un estado de cuenta a nivel auxiliar por cada deudor.
  • Permite saber por cada Clasificador por Objeto del Gasto y por cada Deudor, los montos gastados.

ADM Modificaciones

  • Realiza realizar modificaciones al presupuesto
  • Realiza traspaso de saldos presupuestales a distintos programas.
  • Realiza Ampliaciones de saldos presupuestales.
  • Realiza las reducciones al presupuesto

ADM Obras

  • Asigna las obras a uno más contratistas
  • Puede llevar más de una fuente de financiamiento
  • Controla las obras en el activo
  • Realiza la póliza del comprometido al momento de asignar o adjudicar
  • Controla las obras contratadas y las Administradas.
  • Controla los anticipos de obras.
  • Controla los pagos de avance de obras.
  • Monitorea el avance físico y el financiero
  • Realiza los asientos para la entrega de la obra.

Diagrama de flujo de los Módulos ADM, y cómo interactúan con los sistemas ContPAQ i, de manera integral y en tiempo real.

diagrama

 

Todos los reportes contables y presupuestables son generados desde el sistema ContPAQ, ya que al final todos los Módulos ADM y Sistemas de ContPAQ, generan las pólizas en el sistema de contabilidad, en tiempo real.

De esta manera el sistema, registrará de manera armónica, delimitada y específica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestión pública, así como otros flujos económicos y generará periódicamente estados financieros de los entes públicos, confiables, oportunos, comprensibles, periódicos y comparables, expresados en términos monetarios, en los que se incluya la información que permita la adecuada interpretación de la situación económica y financiera, de tal modo que se reflejen con fidelidad y claridad los resultados alcanzados en el desarrollo de las atribuciones otorgadas jurídicamente.

Los objetivos del Sistema de Contabilidad Gubernamental consisten en:

  • Facilitar la toma de decisiones con información veraz, oportuna y confiable;
  • Emitir, integrar y/o consolidar los estados financieros, así como producir reportes de todas las operaciones de la Administración Pública;
  • Facilitar el reconocimiento, registro, seguimiento, evaluación y fiscalización de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los entes públicos, así como su extinción.
  • Registrar de manera automática, armónica, delimitada, específica y en tiempo real las operaciones contables y presupuestarias.
  • Permitir la transparencia en la rendición de cuentas.